1．资料准备与申报。（1）签署协议（表明为自愿参与并自愿承担相关责任）。申报主体为游线节点所在地的县（区）政府的指定部门。为便于操作，一般由县、区级政府或政府指定委托的相关部门申报。跨地区的遗产地或游线不便分割者，可由地级市申报。（2）申报单位填写《徐霞客游线标志地认证申请表》（可用更多附页说明情况并成册）。

2．办公室受理。办公室接到申报材料后进行形式认证，邀约顾问团成员至少1人进行初审并给予反馈指导。

3．实地考察。材料受理通过后，由办公室邀请5位顾问团成员（专家委员会成员3人+推进委员会成员1人+精神弘扬委员会成员1人）组成考察小组作实地考察，听取申报单位报告，现场考证，并向地方政府反馈意见。

4．终审表决。第二年4-5月，办公室将组织申报地政府代表现场介绍情况并答辩（可使用PPT），顾问团组成评审委员会合议并现场表决。

5．颁发证书、提出要求、对外宣传。（1）安排嘉宾向标志地政府颁发证书；（2）向申报地提出《进一步推动徐霞客游线遗产保护和弘扬徐霞客精神》的相关要求；（3）统一对外宣传公示。