中国人民政治协商会议北京市第十二届委员会第五次会议将于2017年1月12日至17日召开。北京五洲大酒店再次作为政协驻地，今年是连续第八年接待市政协会议。1月11日下午，记者在会场看到，工作人员正有序地筹备会场。据北京国际会议中心副总经理吕毅红介绍，此次将接待委员及工作人员800余人，除大会开、闭幕式以外，其余会议均在北京国际会议中心举行。

动员演练

吕毅红介绍，为确保更好地完成此次接待任务，北京国际会议中心从2016年就开始着手准备相关工作，并结合往年经验逐一落实整改。陆续开展两次桌面演练，提前安排环境布置、物资采购、人员补充等各方面准备工作，并制定倒排班计划，明确各项工作时间节点。此次会议 期间共有50余场不同的会议和活动，其中20余场会议需进行翻台、抢台。会议服务人员提前彩排、演练，梳理程序、细化分工，确保会议议程衔接顺畅。

硬件提升

据吕毅红介绍，会议中心前期更新了会议厅室、餐厅的地毯及酒店公共区域石阶，并对会议中心三层公共区域的地砖进行了更新。会议中心一层全部更换为LED灯，“LED灯的使用使光亮度提升一倍，同时节能一半”。

新建“江篱书吧”

据吕毅红介绍，去年会场大堂新增了休闲书吧，很受委员们的欢迎。相比去年咖啡厅一角的临时书吧，今年对书吧进行了进一步的提升，在大堂里建设了将近300平米的“江篱书吧”，书吧内有26类、3000余册书籍，涵盖社科、人文、旅游等方面。同时，书吧旁边提供咖啡，委员们可以一边喝咖啡一边看书。

投票箱防静电处理

据吕毅红介绍，为保证会议选举环节顺利进行，提前对通电的投票箱进行防静电处理，一方面在投票箱下铺设防静电绝缘垫，另一方面对投票箱所在房间地毯进行加湿，同时房间内设有多个加湿器，确保投票箱不受损坏。据现场一名工作人员介绍，投票箱内设电脑，可以实时显示被投票对象以及投票总数。